Wie müssen Kommunalverwaltungen aufgestellt sein, damit sie auch in außergewöhnlichen Lagen handlungsfähig bleiben? – Mit dieser Frage beschäftigte sich das Panel „Vor der Krise ist jetzt! – Kommunales Krisenmanagement ganzheitlich gestalten“ beim KGSt-Forum 2026 in Leipzig. Gemeinsam brachten die Stadt Wedel und der Kreis Pinneberg bei dem dreitägigen Kongress der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) in Leipzig ihre Erfahrungen in die bundesweite Fachdiskussion ein.

Auf der Bühne standen Wedels Bürgermeisterin Julia Fisauli-Aalto und Robert Schwerin, Fachbereichsleiter Bevölkerungsschutz beim Kreis Pinneberg. Robert Schwerin stellte aus Sicht des Kreises zentrale Bausteine eines ganzheitlichen Krisenmanagements vor. Dazu gehören eine vorbereitete Besondere Aufbauorganisation, klare Regelungen in einer Stabsdienstordnung und dauerhaft verankerte Strukturen, die sich bereits vor einer Krise mit Vorsorge, Ausbildung und Übungen beschäftigen.

Wie wichtig diese Vorbereitung ist, zeigte Julia Fisauli-Aalto auf, indem sie eine tatsächlich erlebte Lage schilderte: Anfang des Jahres trafen in Wedel und im Kreis Pinneberg mehrere Herausforderungen zusammen - eine außergewöhnliche winterliche Wetterlage belastete bereits die kommunalen Strukturen, als zusätzlich in Wedel eine Fliegerbombe gefunden wurde. Die notwendigen Vorbereitungen einer umfangreichen Evakuierung mussten damit unter ohnehin schwierigen Rahmenbedingungen organisiert werden.

Ein weiterer Schwerpunkt war die Frage, wie eine Verwaltung selbst krisenfest wird. Dazu gehört nach Auffassung der Beteiligten nicht nur die klassische Stabsarbeit. Alle Führungskräfte müssen wissen, wie Führung und Entscheidungsfindung unter Zeitdruck und bei unvollständigen Informationen funktionieren. Auch persönliche Vorsorge spielt eine Rolle: Beschäftigte können im Ereignisfall nur dann dauerhaft für die Verwaltung zur Verfügung stehen, wenn grundlegende Fragen im eigenen Umfeld geklärt sind.

Für Julia Fisauli-Aalto liegt ein wesentlicher Schlüssel zudem in der Vorbereitung der eigenen Organisation. Als wichtige Investitionen der vergangenen Jahre benannte sie insbesondere die Zeit für die Schulung der Mitarbeitenden, die Stärkung des Bewusstseins für Krisenvorsorge und die Entwicklung einer Stabsdienstordnung. Eine ganz praktische Konsequenz aus der gemeinsamen Erfahrung: Die wichtigsten Ansprechpartner und Telefonnummern müssen jederzeit unmittelbar verfügbar sein – und im Zweifel sollte der Kontakt zu Partnern lieber früher als später hergestellt werden.

  
Medieninformation vom 21.09.2026