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Kreis Pinneberg
Die Landrätin
Kurt-Wagener-Straße 11
25337 Elmshorn
Tel.: 04121-4502-0
E-Mail: info@kreis-pinneberg.de
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde, das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), wenden.
Telefon: 0431/ 9881200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet. Das von uns eingesetzte EGOTEC-CMS setzt hierbei lediglich einen so genannten "Sitzungs-Cookie". Dieser wird nach Beendigung der Browsersitzung automatsch gelöscht.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.
In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Zahlungsangaben, um Ihre Bestellung ausführen zu können. Wir speichern diese Daten in unseren Systemen bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
Eye-Able Assist ist eine Software der Web Inclusion GmbH, die allen Menschen einen barrierearmen Zugang zu Informationen im Internet ermöglicht. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden von einem externen Server geladen. Eye-Able Assist nutzt bei aktivierten Funktionen den Local Storage des Browsers, um Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden ausschließlich lokal gespeichert und nicht weiter übertragen. Um Angriffe abzuwehren und unseren Service nahezu in Echtzeit zur Verfügung zu stellen, nutzt Eye-Able Assist das Content Delivery Network (CDN) von BunnyWay d.o.o. (Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien). Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelten Daten und Server verbleiben jederzeit innerhalb der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung gemäß DSGVO sicherzustellen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzungsverhalten oder andere personenbezogene Daten. Zur Gewährleistung der datenschutzkonformen Verarbeitung hat die Web Inclusion GmbH Verträge zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter BunnyWay abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen: https://eye-able.com/datenschutz-eye-able/ und https://bunny.net/privacy/.
Die automatische Übersetzung in Einfache Sprache ist ein Angebot der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen einfachen Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets, Bilder, sowie die Einfache Sprache Texte werden dafür von einem externen Server geladen (BunnyWay d.o.o. Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien). Die Einfache Sprache verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Übersetzungen zu speichern. Für die Einfache Sprache nutzt Eye-Able KI-Modelle, die über die Microsoft Azure (Azure über die Microsoft Ireland Operations Limited 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland) trainiert und genutzt werden. Keine persönlichen Daten werden bei Microsoft gespeichert und die Texte werden explizit nicht für das Training verwendet. Der Zugriff auf das KI-Modell erfolgt über API-Anfragen unserer eigenen API-Module. Die API-Module werden bei Scaleway SAS gehostet (8 rue de la Ville l’Evêque, 75008 Paris, Frankreich). Es werden keine Logs gespeichert. Die Ergebnisse werden in einem Datenbank-Cache (gehostet bei Scaleway SAS) gespeichert. Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Nutzenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch ein professionelles Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Verhalten oder andere personenbezogene Daten. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, hat die Web Inclusion GmbH Verträge über eine Auftragsverarbeitung mit unseren Hosting-Dienstleistern abgeschlossen.
Die Übersetzung in verschiedene Sprachen ist ein Angebot der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen einfachen Zugang zu Informationen im Internet zu ermöglichen. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets, Bilder sowie die Übersetzung werden von einem externen CDN mit Servern innerhalb der EU geladen (Anbieter: bunny.net – BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Stanete 4A, 1215 Medvode, Slowenien). Gecachte Inhalte werden bei bunny.net für die Dauer der Lizenz gespeichert. Die Übersetzung nutzt bei aktivierten Funktionen den Local Storage des Browsers, um Übersetzungen zu speichern. Die Speicherdauer im Local Storage beträgt 24 Stunden. Für die Übersetzung nutzt Eye-Able KI-Modelle primär von DeepL (DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln, Deutschland). Falls DeepL nicht eingesetzt werden kann, wird auf Google Translate zurückgegriffen (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland). Es werden weder bei DeepL noch bei Google Translate personenbezogene Daten gespeichert, und die Texte werden ausdrücklich nicht für Trainingszwecke verwendet. Der Zugriff auf die KI-Modelle erfolgt über API-Anfragen unserer eigenen API-Module. Die API-Module werden bei Scaleway SAS gehostet (8 rue de la Ville l'Evêque, 75008 Paris, Frankreich). Es werden keine Logs gespeichert. Die Ergebnisse der Übersetzung werden in einem Datenbank-Cache gespeichert, der ebenfalls bei Scaleway SAS gehostet wird. Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Nutzenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelten Daten und Server verbleiben jederzeit innerhalb der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung gemäß DSGVO sicherzustellen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzungsverhalten oder andere personenbezogene Daten. Zur Gewährleistung der datenschutzkonformen Verarbeitung hat die Web Inclusion GmbH Verträge zur Auftragsverarbeitung mit ihren Hosting-Dienstleistern abgeschlossen.
Diese Webseite des Kreises Pinneberg verlinkt auf den Dienst FrontDesk. FrontDesk ist eine Online-Terminvergabe Software. Bei Nutzung der Online-Terminvergabe werden personenbezogene Daten der Kunden verarbeitet, soweit dies erforderlich ist. Bei der Verarbeitung werden die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) eingehalten.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß der DSGVO, insbesondere auf Basis Artikel 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe a) DSGVO.
Wir erheben folgende Daten zum ausschließlichen Zweck der Terminbuchung und Bearbeitung Ihres Anliegens:
Die Daten werden 30 Tage nach Ablauf des vereinbarten Termins gelöscht.
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen.
Diese Website benutzt Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Die von uns eingesetzte EGOCMS Statistik Piwik/ Matamo Anbindung setzt hierfür keine Cookies mehr.
Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.
Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier.
Der Kreis Pinneberg betreibt Auftritte in verschiedenen sozialen Medien wie Instagram, Facebook, XING/kununu, LinkedIn, X und YouTube. Hierbei können personenbezogene Daten (wie IP-Adressen oder Browseraktivitäten) an die genutzten Dienste weitergeleitet werden. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Social-Media-Auftritte nutzen.
Social-Plugins erfassen standardmäßig Daten von Ihnen und übermitteln diese an die Server des jeweiligen Anbieters. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, sind diese Plugins auf unseren Webseiten zunächst deaktiviert. Erst durch einen aktiven Klick auf das jeweilige Symbol werden diese aktiviert. Sie stimmen damit der Datenübertragung zu. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO.
Sobald ein Plugin aktiviert ist, werden personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse erfasst und an die Server des Anbieters gesendet. Zudem setzen aktivierte Plugins Cookies, die Ihr Nutzungsverhalten aufzeichnen können. Diese Daten können auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht Mitglied des jeweiligen sozialen Netzwerks sind. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung und Ihren Rechten finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.
Weitere Informationen zu diesem Thema gibt es auch beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz (ULD) unter folgendem Link: https://www.datenschutzzentrum.de.
Der Kreis Pinneberg nutzt T1P als URL-Shortener auf seinen Social Media Plattformen, um Links kompakter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Die aktuellen Informationen zum Datenschutz können Sie unter https://t1p.de/datenschutzerklaerung nachlesen. Der Kreis Pinneberg erhebt oder verarbeitet über T1P keine personenbezogenen Daten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind:
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Förderung der Kommunikation und Interaktion mit den Bürgern sowie in der Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen und Aktivitäten.
Ihre Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden:
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von Social-Media-Plattformen Daten in die USA übermittelt werden können. Die Betreiber der Plattformen haben sich zur Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
Unsere Social-Media-Beiträge können Verlinkungen auf externe Seiten Dritter enthalten, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Zum Zeitpunkt der Verlinkung wurden diese auf rechtswidrige Inhalte überprüft, jedoch erfolgt keine fortlaufende Kontrolle. Bei Bekanntwerden von Rechtsverstößen werden diese Verlinkungen umgehend entfernt.
Von uns erfasste Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis sie von Ihnen gelöscht werden. Auf die Speicherdauer der von den Betreibern der sozialen Netzwerke gespeicherten Daten haben wir keinen Einfluss.
Die Instagram-Kanäle des Kreis Pinneberg werden vom Team Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit betrieben. Für das Bereitstellen der Inhalte wird auf die technische Plattform und die Dienste von Instagram (Meta) zurückgegriffen. Wenn Sie sich bei Instagram anmelden und deren Funktionen nutzen, um mit dem dortigen Auftritt vom Kreis Pinneberg zu interagieren (zum Beispiel durch Kommentare, Mitteilungen, Likes oder Teilen), hinterlassen Sie dabei Daten. Es ist möglich, dass diese Daten vom Anbieter gespeichert, ausgewertet und weiterverarbeitet werden, beispielsweise um Ihr Nutzungsverhalten zu analysieren.
Auf die datenschutzrechtlichen Einstellungen dieser Drittplattformen hat der Kreis Pinneberg keinen Einfluss.
Die Facebook-Kanäle des Kreises Pinneberg werden vom Team Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit betrieben. Für das Bereitstellen der Inhalte wird auf die technische Plattform und die Dienste von Facebook (Meta) zurückgegriffen. Wenn Sie sich bei Facebook anmelden und deren Funktionen nutzen, um mit dem dortigen Auftritt des Kreises Pinneberg zu interagieren (zum Beispiel durch Kommentare, Mitteilungen, Likes oder Teilen), hinterlassen Sie dabei Daten. Es ist möglich, dass diese Daten vom Anbieter gespeichert, ausgewertet und weiterverarbeitet werden, beispielsweise um Ihr Nutzungsverhalten zu analysieren. Auf die datenschutzrechtlichen Einstellungen dieser Drittplattformen hat der Kreis Pinneberg keinen Einfluss.
Der XING/kununu-Kanal des Kreises Pinneberg wird betrieben vom Team Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Für das Bereitstellen der Inhalte wird auf die technische Plattform und die Dienste der XING SE zurückgegriffen. XING wird vom Kreis Pinneberg für Postings von Neuigkeiten, die sich primär auf aktuelle Stellenangebote und Veranstaltungen beziehen. Eine themenbezogene Diskussionsgruppe wird derzeit nicht unterhalten ist aber in Zukunft denkbar. Der Kreis Pinneberg erhebt oder verarbeitet über XING/kununu keine personenbezogenen Daten.
Der LinkedIn-Kanal des Kreises Pinneberg wird betrieben vom Team Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Für das Bereitstellen der Inhalte wird auf die technische Plattform und die Dienste von LinkedIn zurückgegriffen. LinkedIn wird vom Kreis Pinneberg für Postings von Neuigkeiten, die sich primär auf aktuelle Stellenangebote und Veranstaltungen beziehen bespielt. Eine themenbezogene Diskussionsgruppe wird derzeit nicht unterhalten ist aber in Zukunft denkbar. Der Kreis Pinneberg erhebt oder verarbeitet über LinkedIn keine personenbezogenen Daten.
Wir betreiben einen reinen WhatsApp-Sendekanal, über den wir ausschließlich Informationen veröffentlichen. Eine Kommunikation mit uns ist über diesen Kanal nicht möglich; insbesondere erhalten wir über den Kanal keine Nachrichten von Nutzerinnen und Nutzern.
Wenn Sie unserem WhatsApp-Kanal folgen, nutzen Sie einen Dienst der WhatsApp Ireland Limited. Ein WhatsApp-Kanal ist eine einseitige, optionale Sendefunktion, die vom privaten Nachrichtendienst getrennt ist. Kanäle sind öffentlich, d. h. jeder kann den Kanal finden, ihm folgen und die veröffentlichten Inhalte einsehen. Sie müssen WhatsApp nur öffnen, wenn Sie darüber unseren Kanal aufrufen möchten.
Bitte beachten Sie, dass der Schutz Ihrer Daten auch von Ihren individuellen Kontoeinstellungen bei WhatsApp abhängt. Unabhängig von der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann der Dienstanbieter erkennen, dass und wann Sie unseren Kanal aufrufen und ihm folgen; zudem kann der Anbieter Standort- oder Verbindungsdaten erfassen.
Für die Kontaktaufnahme mit uns stehen Ihnen selbstverständlich auch andere Kommunikationswege wie E-Mail oder Telefon zur Verfügung. Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
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Der X-Kanal des Kreises Pinneberg wird betrieben vom Team Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Der Kreis Pinneberg greift für den angebotenen Kurznachrichtendienst X auf die technische Plattform und die Dienste von X zurück.
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Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, über das X-Datenschutzformular oder die Archivanforderungen Informationen anzufordern: https://support.twitter.com/forms/privacy; Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres X-Kontos sowie unter dem Punkt „Datenschutz und Sicherheit“. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten (Smartphones, Tablet-Computer) in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff von X auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem. Weitere Informationen zu diesen Punkten sind auf den folgenden X-Supportseiten vorhanden: https://help.twitter.com/de/safety-and-security/x-privacy-settings. Wir als Anbieter des Informationsdienstes verarbeiten keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Kurznachrichtendienstes.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
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