Kindertagespflege - Informationen für Tagesmütter und Tagesväter


Informationen für Tagespflegepersonen

Tätigkeit als Tagesmutter oder Tagesvater
Zusammenarbeit mit den Familienbildungsstätten
Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Jugend und Bildung
Ausstattungsinvestitionen
Betreuungsvertrag und Umfang der Betreuung
Ermäßigung der Betreuungskosten
Beantragung einer laufenden Geldleistung beim Fachdienst Jugend und Bildung
Finanziell relevante Änderungen des Betreuungsverhältnisses
Höhe des Leistungsentgelts
Zahlung der monatlichen Geldleistung
Abwesenheit der Kindertagespflegeperson
Vertretung
Eingewöhnungsphase
Ende von Tagespflegeverhältnissen
Erstattung von Versicherungsbeiträgen
Kindertagespflegepersonen, die außerhalb des Kreises Pinneberg tätig sind
Kindertagespflegesatzung

Tätigkeit als Tagesmutter oder Tagesvater

Für eine Tätigkeit als Kindertagespflegeperson ist eine entsprechende Qualifizierung nachzuweisen. Wer keine Ausbildung zum/zur Erzieher/-in oder sozialpädagogischen Assistent/-in absolviert hat oder eine vergleichbare berufliche pädagogische Qualifikation nachweisen kann, nimmt in der Regel an einem Qualifizierungskurs teil, der von den Familienbildungsstätten in Elmshorn, Pinneberg und Wedel angeboten wird. Informationen zu der Qualifizierung und der Arbeit der Familienbildungsstätten finden Sie unter http://www.tagesmuetter-kreis-pinneberg.de/.

Um eine Erlaubnis zur Kindertagespflege zu erhalten, ist ein Antrag auf Pflegeerlaubnis einzureichen. Neben der Qualifizierung ist ein Nachweis über einen aktuellen Erste-Hilfe-Kurs im Umfang von 9 Unterrichtseinheiten zu erbringen, der nicht länger als 2 Jahre zurückliegt. Außerdem sind eine ärztliche Bescheinigung über die psychische und physische Eignung für die Tätigkeit als Kindertagespflegeperson sowie ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis einzureichen.


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Zusammenarbeit mit den Familienbildungsstätten

Wenn eine entsprechende Qualifizierung vorliegt und auch die sonstigen Voraussetzungen erfüllt sind, wird durch den Fachdienst Jugend und Bildung auf Antrag eine Pflegeerlaubnis erteilt. Diese kann eingeschränkt bereits nach den ersten Monaten der Qualifizierung erteilt werden.

Nach Abschluss der Qualifizierung bleibt die Zusammenarbeit mit der Familienbildungsstätte in der Regel bestehen: Die dortigen Fachberaterinnen stellen den Kontakt zwischen den Kindertagespflegepersonen und den Familien her, beraten und besuchen die Kindertagespflegepersonen auch zu Hause. Darüber hinaus finden regelmäßige Austausch-Treffen und Fortbildungen statt.


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Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Jugend und Bildung

Wenn keine Zusammenarbeit mit der örtlich zuständigen Familienbildungsstätte stattfindet, ist der Fachdienst Jugend und Bildung für die Beratung und die Hausbesuche zuständig. Es erfolgen im Gegensatz zu der Betreuung durch die Familienbildungsstätten jedoch weder eine Vermittlung von Tagespflegekindern, noch regelmäßige Austausch-Treffen.


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Ausstattungsinvestitionen

Wenn erstmalig mit der Betreuung von Tagespflegekindern begonnen wird, entstehen möglicherweise Kosten für die Anschaffung von Spielzeug, Kinderbetten oder ähnlichen Gegenständen, die für die Tätigkeit als Kindertagespflegeperson benötigt werden. Die entstandenen Kosten können auf Antrag im Rahmen des Bundesinvestitionsprogramms Kinderbetreuungsfinanzierung 2017-2020 in Höhe von bis zu 1.500,00 erstattet werden.

Weitere Informationen sind in dem Merkblatt zur Ausstattungsinvestition enthalten. Für eine Erstattung sind der Antrag auf Ausstattungsinvestition, der Vordruck für die Liste der erworbenen Gegenstände und der durchgeführten baulichen Maßnahmen sowie die Erklärung einzureichen.


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Betreuungsvertrag und Umfang der Betreuung

Grundlage für jedes Betreuungsverhältnis ist ein Betreuungsvertrag, der zwischen der Kindertagespflegeperson und den Kindeseltern geschlossen wird. In diesem werden beispielsweise die Betreuungszeiten und ein dafür zu entrichtendes Entgelt festgelegt. Ab Vollendung des ersten Lebensjahres hat ein Kind ein Anspruch auf eine wöchentlich 20-stündige Betreuung.


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Ermäßigung der Betreuungskosten

Ab einem wöchentlichen Betreuungsumfang von 12 Stunden haben Eltern von Kindern im Krippenalter grundsätzlich die Möglichkeit, eine Ermäßigung der Betreuungskosten zu beantragen. Informationen erhalten Sie auf der Seite Ermäßigung von Kinderbetreuungskosten.


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Beantragung einer laufenden Geldleistung beim Fachdienst Jugend und Bildung

Zunächst sind auf dem blau gekennzeichneten Erfassungsbogen Kindertagespflegeperson einmalig die Angaben über die eigene Anschrift, Erreichbarkeit und die Bankverbindung mitzuteilen.

Das gelb gekennzeichnete Antragsformular für die Zahlung des monatlichen Entgeltes ist von der Kindertagespflegeperson vollständig auszufüllen, zu unterschreiben und den Eltern zur Kenntnis und Unterschrift vorzulegen, bevor es zusammen mit einer Kopie des Betreuungsvertrages an die Kreisverwaltung Pinneberg gesendet wird. Wichtig sind die Vollständigkeit, Richtigkeit und Lesbarkeit der Angaben, da bei den Kindeseltern ein Kostenbeitrag erhoben wird, der mit einer Rechnung vergleichbar ist. Die Kindeseltern haben nur bei dieser Art der Abrechnung die Möglichkeit, eine Reduzierung der Betreuungskosten zu beantragen. Es ist zu beachten, dass in den Verträgen eine Stundenzahl festgelegt sein muss - bei flexiblen Betreuungszeiten ist eine durchschnittliche Stundenzahl anzugeben und ggf. auf Basis von Erfahrungswerten anzupassen.

Beide Formulare sind bei den Familienbildungsstätten oder beim Fachdienst Jugend und Bildung erhältlich. Die Formulare stehen auch als Download zur Verfügung, aufgrund einer besseren Übersicht sind jedoch vorzugsweise die blauen und gelben Originale zu verwenden.

Hinweis: Das gelbe Antragsformular ist kein Ersatz für einen Betreuungsvertrag, sondern gibt lediglich dessen für eine Entgeltleistung wichtigen Inhalt wieder. Es dient der Beantragung eines Entgeltes und der Angabe von diesbezüglichen Änderungen. Da es sich um einen zu unterschreibenden Antrag handelt, ist die Mitteilung von Änderungen des Betreuungsverhältnisses per E-Mail oder über das Einreichen eines Betreuungsvertrages nicht ausreichend.


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Finanziell relevante Änderungen des Betreuungsverhältnisses

Die Kindertagespflege zeichnet sich durch ihre Flexibilität aus: Betreuungszeiten lassen sich individuell vereinbaren und ändern. Sollten eine Änderung des wöchentlichen Stundenumfangs oder des Entgelts pro Betreuungsstunde erfolgen, ist erneut das gelbe Antragsformular für die Zahlung des monatlichen Entgeltes einzureichen und mitzuteilen, dass es sich um eine Änderung handelt. Es ist auch anzugeben, ab wann die Änderung berücksichtigt werden soll. Damit Zahlungen zeitnah angepasst werden können, sind Veränderungen unverzüglich mitzuteilen.


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Höhe des Leistungsentgelts

Gemäß der Tagespflegesatzung des Kreises Pinneberg beträgt das Leistungsentgelt seit August 2018 bis zu 4,34 pro Kind pro Betreuungsstunde - Verpflegungskosten sind hierin bereits enthalten. Der Berechnung des monatlichen Entgelts wird ein Durchschnittswert von 4,33 Wochen pro Monat zugrunde gelegt.

Beispielrechnung:
20 Stunden pro Woche x 4,34 pro Stunde x 4,33 Wochen pro Monat ergeben ein monatliches Entgelt in Höhe von 375,84 .

Wird ein niedrigerer Stundensatz vereinbart, fällt auch das Entgelt entsprechend niedriger aus. Kindertagespflegepersonen sind frei in ihrer Vertragsgestaltung und können auch ein höheres Leistungsentgelt mit den Kindeseltern vereinbaren, jedoch müssen Beträge über dem maximal anerkannten Stundensatz ebenso wie zusätzliche Verpflegungspauschalen mit den Eltern privat abgerechnet werden und sind nicht ermäßigungsfähig.

Sollten ein monatlicher Pauschalbetrag vereinbart worden sein, kann dies auf den gelben Antragsbögen vermerkt werden. Der Betrag wird bis zu der Höhe des maximal anerkannten Stundensatzes ausgezahlt.


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Zahlung der monatlichen Geldleistung

Eine Zahlung der laufenden Geldleistung erfolgt grundsätzlich zum Monatsbeginn. Es wird um Verständnis dafür gebeten, dass eine Beantragung des Entgelts oder die Mitteilung von Änderungen in der zweiten Monatshälfte nicht immer bereits zum nächsten Monat berücksichtigt werden kann, da für die Auszahlungen neben dem Fachdienst Jugend und Bildung auch die Geschäftsbuchhaltung und die Kasse der Kreisverwaltung Pinneberg an der Auszahlung beteiligt sind - ein gewisser Vorlauf ist hier erforderlich. Um eine schnelle Bearbeitung sind wir bemüht, so dass die eingereichten Antragsformulare zeitnah berücksichtigt werden. Die Zahlung der Geldleistung erfolgt grundsätzlich frühestens ab dem Monat, in dem das Antragsformular eingereicht wurde.


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Abwesenheit der Kindertagespflegeperson

Kindertagespflegepersonen stehen gemäß § 7 Abs. 3 der Kindertagespflegesatzung insgesamt 6 Wochen bezahlte Abwesenheit für Urlaub und Krankheit zu. Die Abwesenheitstage sind in einer Jahresübersicht entsprechend zu kennzeichnen. Werden die 6 Wochen Abwesenheit innerhalb eines Kalenderjahres überschritten, ist die Übersicht bis zum 31.01. des Folgejahres an die Kreisverwaltung Pinneberg zu senden, damit eine Abrechnung der überschrittenen Tage erfolgen kann. Die Abwesenheit ist unabhängig von der Betreuung oder Abwesenheit einzelner Tagespflegekinder zu dokumentieren, abgebildet werden soll die Abwesenheit der Kindertagespflegeperson.

Nicht in Anspruch genommene Abwesenheitstage werden durch den Kreis Pinneberg nicht anteilig berechnet oder ausgezahlt, sie verfallen zum Jahresende oder zum Ende der Betreuung eines Kindes. Damit die Abrechnung der Abwesenheit mit den Eltern klar geregelt ist und einheitlich erfolgt, wird empfohlen, die Betreuungsverträge entsprechend zu gestalten.


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Vertretung

Erfolgt die Abrechnung der Betreuungskosten über den Kreis Pinneberg und wird während der Abwesenheit einer Kindertagespflegeperson die Betreuung durch eine andere Kindertagespflegeperson in Anspruch genommen, erfolgt die Zahlung eines Entgelts auf Antrag mit der Abrechnung von Vertretungsstunden in der Kindertagespflege. Bei den Kindeseltern wird für die Vertretung ein zusätzlicher Kostenbeitrag erhoben, der ermäßigungsfähig ist.


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Eingewöhnungsphase

Mit Beginn der Eingewöhnung eines Kindes entsteht ein Anspruch auf Zahlung der laufenden Geldleistung im vertraglich vereinbarten Betreuungsumfang. Es kann also ab dem ersten Tag der Eingewöhnung das vollumfängliche Entgelt für die Betreuung über den Kreis Pinneberg abgerechnet werden, wenn dies mit den Kindeseltern so vereinbart worden ist. Sollte die Eingewöhnungszeit stundengenau abgerechnet werden, ist auf dem gelben Antrag zu vermerken, dass der Stundenumfang der Eingewöhnungszeit nach deren Abschluss mitgeteilt wird. Nach dem Ende der Eingewöhnungszeit ist deren Umfang umgehend mitzuteilen, damit auch die Abrechnung der Betreuungskosten mit den Eltern zeitnah erfolgen kann.


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Ende von Tagespflegeverhältnissen

Betreuungsverträge sollten schriftlich gekündigt werden. Endet ein Betreuungsverhältnis, ist dies durch die Kindertagespflegeperson schriftlich, per E-Mail oder anhand der dafür vorgesehenen Mitteilung der Beendigung eines Betreuungsverhältnisses mitzuteilen, damit die monatlichen Zahlungen rechtzeitig eingestellt werden können. Maßgeblich für die Einstellung der monatlichen Zahlungen ist das Datum, zu dem der Betreuungsvertrag gekündigt worden ist.

Hinweis: Wird ein Kind mehr als vier zusammenhängende Wochen nicht betreut, hat die Kindertagespflegeperson dies dem Jugendamt mitzuteilen.


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Erstattung von Versicherungsbeiträgen

Für eine hälftige Bezuschussung der Beiträge zu Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung ist es erforderlich, dass Kindertagespflegepersonen jährlich den Fortbestand der Versicherung nachweisen, indem sie die Bescheide vorlegen, aus denen ihre monatlichen Beiträge hervorgehen. Der Beitrag zur Unfallversicherung wird vollumfänglich erstattet, die Zahlung erfolgt ebenfalls auf Nachweis des Beitrages. Für die Beantragung können Sie den Antrag auf Erstattung von Versicherungsbeiträgen verwenden.


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Kindertagespflegepersonen, die außerhalb des Kreises Pinneberg tätig sind

Wird ein im Kreis Pinneberg wohnhaftes Kind außerhalb des Kreisgebietes betreut, kann die Abrechnung der Betreuungskosten ebenfalls über den Kreis Pinneberg erfolgen. Eltern haben dann die Möglichkeit, Ermäßigungen der Betreuungskosten zu beantragen. Das Entgelt ist beim Fachdienst Jugend und Bildung zu beantragen. Außerdem ist eine Kopie der aktuellen Tagespflegeerlaubnis bzw. ein Nachweis über deren Gültigkeitsdauer einzureichen.


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Kindertagespflegesatzung

Sämtliche Zahlungsmodalitäten basieren auf der Satzung des Kreises Pinneberg über die Ausgestaltung der Kindertagesbetreuung in Kindertagespflege und Kindertageseinrichtungen im Kreis Pinneberg.


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